Seus manuais de rotinas e procedimentos estão corretamente documentados e são seguidos pela sua equipe?
Você tem um Programa de Resíduos Sólidos de Saúde (PGRSS)?
Você tem um Manual de Boas Práticas? Sua equipe o conhece e está devidamente treinada para segui-lo? Todos os procedimentos que a sua equipe executa seguem o Manual de Boas Práticas?
Você tem uma Pasta Sanitária? E nela estão contidas a documentação exigida pela Vigilância Sanitária?
Você conhece as normas sanitárias e em uma fiscalização você saberia responder às perguntas do fiscal com segurança e convicção?
Todo estabelecimento que exerça “serviço de saúde” ou “serviço de interesse para a saúde”, independentemente de seu tamanho, precisa ter um Alvará Sanitário para se estabelecer.
O Alvará Sanitário é o primeiro passo, mas não o único. São inúmeros procedimentos e manuais de boas práticas que precisam ser elaborados, documentos que precisam ser levantados e validados, treinamento da equipe para compreender e executar o que foi definido nos manuais e procedimentos, além do acompanhamento burocrático do processo como um todo.
O processo de regularização é burocrático e pode se tornar bastante demorado, principalmente se você não tiver um direcionamento.
E quando não executado ou mal executado, pode render multas, interdições ou até mesmo o fechamento definitivo do local.
O problema da falta de conhecimento se inicia na universidade,
que não aborda o assunto devidamente, e quando esses alunos
chegam no mercado de trabalho, sentem-se perdidos.
Posteriormente esse problema é agravado pelo excesso de
informações proveniente das redes sociais, que geralmente são
rasas e desencontradas.
Finalmente a burocracia estatal proporciona diferentes
entendimentos sobre determinado assunto, tornando tudo
muito mais confuso.
Não existe clareza por parte dos Órgãos Fiscalização no correto direcionamento do caminho a ser percorrido em um processo de regularização. Simultaneamente, existe uma escassez de profissionais capacitados para orientar didaticamente e trazer luz ao assunto.
O processo de Regularização é burocrático e demorado. E todo empreendedor precisa cuidar do próprio negócio, captar mais clientes, realizar mais serviços.
Na escolha entre os aspectos essenciais de seu negócio e a rotina burocrática, é vantajoso para o empreendedor dar foco naquilo que lhe traz faturamento e renda.
Proporcionar segurança e conforto para todos, oferecendo o melhor para o paciente
Ter tranquilidade para o caso de passar por fiscalização em seu espaço. Sem medo e sem surpresas
Ter mais TEMPO para lidar com os aspectos essenciais de seu negócio
Tenha o acompanhamento profissional do início ao fim de todo o processo de Regularização
Ter clareza de todo o processo que está sendo implementado, com orientações à toda equipe
Ter toda a documentação exigida devidamente organizada
A pasta sanitária é a base para todo o processo de obtenção e manutenção do Alvará Sanitário e futuras fiscalizações. É ela que centraliza todo conjunto de registros e documentos que são mantidos pelo seu estabelecimento.
A importância da pasta sanitária vai além dos registros de documentos, sendo um importante instrumento para garantir a conformidade com Normas e Regulamentos relativos à saúde e segurança.
Oferecemos essa opção para empreendedores que precisam apenas organizar a Documentação Sanitária, mas preferem conduzir pessoalmente todo o processo de treinamento e disseminação da cultura presente nesses registros. Também é útil para aqueles que dispõe de tempo para registro e acompanhamento do processo nos Órgãos competentes.
A Documentação Sanitária (pasta sanitária) é composta por:
Elaboração e Revisão de todos Procedimentos Operacionais Padrão (POP). É um documento que descreve de forma detalhada as etapas e procedimentos necessários para executar as tarefas ou atividades específicas de forma consistente e segura.
Elaboração do Programa de Resíduos Sólidos de Saúde (PGRSS). É nele que são registrados procedimentos, ações e medidas que visam garantir a gestão adequada dos resíduos. Esse documento estabelece regras, responsabilidades, procedimentos e ações que garantam a coleta, transporte,
tratamento e destinação dos resíduos.
Elaboração do Manual de Boas Práticas do estabelecimento de Saúde. É ele que garante a qualidade dos serviços prestados.
Em conjunto, os três documentos asseguram a conformidade com as Normas e Regulamentações.
Os documentos são entregues em formato PDF devidamente formatados necessitando apenas ser impressos e posteriormente mantidos no estabelecimento para a Fiscalização.
Nós iniciamos o processo conhecendo a sua empresa, onde faremos um levantamento detalhado do espaço incluindo a infraestrutura, equipamentos, instalações e procedimentos. Nós identificamos os pontos fortes do seu estabelecimento, bem como as necessidades de adequação, que possam interferir no processo de emissão do Alvará Sanitário e Fiscalizações.
Elaboramos um Plano de Ação conjunto, onde cada etapa do processo é detalhada, incluindo as atividades específicas que serão realizadas, os responsáveis por cada etapa, as estimativas de prazos e os recursos necessários. Isso garante que todos estejam alinhados e cientes dos próximos passos e das expectativas.
Iremos elaborar a Pasta Sanitária, contendo toda documentação necessária, incluindo Manual de Boas Práticas, Programa de Resíduos Sólidos de Saúde (PGRSS), Procedimentos Operacionais Padrão (POP).
Nossa equipe irá revisar todos os documentos elaborados para garantir que a descrição dos procedimentos e ações estejam de acordo com a realidade assistencial do seu estabelecimento e em conformidade com as Regulamentações e Normas Sanitárias.
Depois de levantarmos e validarmos todos os documentos necessários, nós montamos a sua Pasta Sanitária. Isso inclui a organização e classificação de todos os documentos de acordo com as Regulamentações e Normas Sanitárias, garantindo que todos os documentos estejam completos e atualizados. A Documentação será entregue em formato PDF, devidamente formatada, necessitando apenas ser impressa e posteriormente mantida no estabelecimento para a Fiscalização.
Sua equipe será treinada para implantar e dar
continuidade às melhorias propostas. Os
treinamentos são realizados de forma prática e interativa, garantindo que a equipe esteja preparada para aplicar os conhecimentos adquiridos na prática diária, o que garantirá maior tranquilidade no caso de uma Fiscalização.
Depois de implementarmos todos os processos necessários, incluindo a Elaboração da Documentação Sanitária, a validação dos documentos e a realização de treinamentos, nós daremos entrada na solicitação do Alvará Sanitário. Isso inclui convidar a Vigilância Sanitária para conhecer o seu estabelecimento e verificar se ele está em conformidade com as Regulamentações e Normas vigentes.
Uma vez que a solicitação do Alvará for realizada, nós acompanhamos todo o processo, respondendo sempre que solicitado as exigências da Vigilância Sanitária. Isso inclui garantir que todos os requisitos necessários sejam atendidos para garantir a obtenção do Alvará. O processo somente estará finalizado quando você estiver com a Licença Sanitária em mãos.
Nossa consultoria completa é ideal para empreendedores que buscam uma solução prática e eficiente para a emissão do Alvará Sanitário e Fiscalizações.
Com essa opção, os empreendedores podem delegar o processo completo para nós, livrando-se da burocracia e ganhando tempo para se concentrar nas atividades essenciais de seus negócios.
Nossa consultoria completa constitui-se de 8 passos claramente delineados:
Nosso trabalho não é treinamento, mas no caso da consultoria, toda a sua equipe será treinada para implantar e dar continuidade nas melhorias propostas.
Não faço todo o trabalho por você, trabalhamos de forma conjunta. Você terá o meu apoio nas suas dúvidas e meu envolvimento pessoal em todas as questões burocráticas, economizando o seu tempo e trazendo mais agilidade para o seu processo.
Não é um método mágico, mas é o melhor caminho para Regularizar o seu estabelecimento com tranquilidade e segurança.
Não gera resultados imediatos, mas trabalhamos para que o processo seja finalizado o mais rápido possível.
Não custa um rim. Nosso trabalho é acessível a qualquer tipo de negócio.
Eu sou Carol Prado, e minha missão é descomplicar a Regularização Sanitária do seu estabelecimento, te trazendo tranquilidade e segurança.
Sou enfermeira com MBA e Especialização em Vigilância Sanitária, pós-graduada em Auditoria em Saúde e Enfermagem do Trabalho, com mais de 12 anos de experiência na Saúde Pública e Privada.
Especialista em Vigilância Sanitária formada pelo programa Vigilante Expert pelo DEFINA, a maior referência brasileira de Regularização Sanitária.
Nos últimos anos já ajudei mais de uma dezena de estabelecimentos de saúde, com o seu processo de Regularização, por meio da Consultoria de adequação às Normas Sanitárias.